Lakipalvelu Salmi Oy:n tietosuoja- ja rekisteriseloste
Tämä on Lakipalvelu Salmi Oy:n EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) mukainen ja tietosuojalaissa tarkoitetut tietosuojaseloste. Seloste on laadittu 9.1.2023.
Tässä tietosuojaselosteessa selostetaan, kuinka käsittelemme asiakkaidemme henkilötietoja. Selosteessa kuvataan mm. miten käsittelemme asiakkaidemme henkilötietoja, minkälaisia henkilötietoja voimme kerätä asiakkaistamme, mihin tarkoituksiin asiakkaidemme henkilötietoja käytetään sekä asiakkaan oikeuksia tarkastaa, oikaista ja poistaa keräämiämme henkilötietoja.
Rekisterin pitäjä
Lakipalvelu Salmi Oy, Y-tunnus: 3289904-9
Yhteystiedot:
puh. 044 985 9463
Rekisterin nimi ja rekisteristä vastaava yhteyshenkilö
Rekisterin nimi: Lakipalvelu Salmi Oy:n asiakasrekisteri
Rekisteristä vastaava yhteyshenkilö: Merja Salmi, puh. 044 985 9463, info@lakipalvelusalmi.fi
Henkilötietojen käsittelyn oikeusperuste ja tarkoitus
Lakipalvelu Salmi Oy:n asiakasrekisterin sisältämien henkilötietojen käsittelyn pääasiallinen tarkoitus on asiakkaidemme toimeksiantojen hoitaminen sekä asiakassuhteen ylläpitoon liittyvät toimenpiteet, kuten yhteydenpito, laskutus, tiedottaminen ja asiakaspalvelu.
Henkilötietoja käsitellään voimassa olevan lainsäädännön mukaisesti.
Yleisen tietosuoja-asetuksen mukainen oikeusperuste henkilötietojen käsittelylle on rekisterinpitäjän oikeutettu etu (asiakassuhde). Lisäksi joissain tilanteissa henkilötietojen käsittely voi perustua erilliseen suostumukseen. Tällöin henkilöllä on milloin tahansa oikeus peruuttaa suostumuksensa henkilötietojen käsittelyyn.
Rekisterin tietosisältö
Rekisteriin tallennettavia tietoja ovat: henkilön nimi, yhteystiedot (puhelinnumero, sähköpostiosoite, tarvittaessa osoite), asiakassuhteen alkupäivämäärä, laskutustiedot, muut asiakassuhteeseen ja tilattuihin palveluihin liittyvät tarpeelliset tiedot.
Säännönmukaiset tietolähteet
Rekisteriin tallennettavat tiedot saadaan asiakkaalta muun muassa Lakipalvelu Salmi Oy:n nettisivuilta lähetetyistä viesteistä, sähköpostitse, puhelimitse, asiakastapaamisista tai muista tilanteista, joissa asiakas luovuttaa tietojaan.
Tietojen säännönmukaiset luovutukset ja tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle
Tietoja ei koskaan luovuteta markkinointitarkoituksiin kolmansille osapuolille.
Rekisterinpitäjä ei siirrä tietoja EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle.
Tietoja voidaan julkaista ainoastaan siltä osin kuin siitä on sovittu asiakkaan kanssa.
Rekisterin suojaus
Rekisterin käsittelyssä noudatetaan huolellisuutta ja tietojärjestelmien avulla käsiteltävät tiedot suojataan asianmukaisesti. Kun rekisteritietoja säilytetään Internet-palvelimilla, niiden laitteiston fyysisestä ja digitaalisesta tietoturvasta huolehditaan asiaankuuluvasti. Rekisterinpitäjä huolehtii siitä, että tallennettuja tietoja sekä palvelimien käyttöoikeuksia ja muita henkilötietojen turvallisuuden kannalta kriittisiä tietoja käsitellään luottamuksellisesti ja vain niiden työntekijöiden toimesta, joiden työnkuvaan se kuuluu.
Henkilötietoja säilytetään niin kauan kuin on tarpeen asiakassuhteen, toimeksiannon tai muun rekisteriselosteessa mainittujen oikeuksien tai velvollisuuksien toteuttamiseksi. Vanhentuneet ja tarpeettomat tiedot poistetaan säännöllisesti, ellei laista ja asetuksista muuta johdu.
Henkilötietojen käsittelyyn liittyvät asiakkaan oikeudet
Asiakkaalla on oikeus tarkastaa, mitä häntä koskevia tietoja Lakipalvelu Salmi Oy:n asiakasrekisteriin on tallennettu. Lisäksi hänellä on oikeus tietää, miksi hänen tietojaan käsitellään, kenelle tietoja on luovutettu ja kuinka kauan häntä koskevia tietoja säilytetään.
Asiakkaalla on oikeus vaatia häntä koskevien tietojen oikaisemista ja täydentämistä, poistamista tai käsittelyn rajoittamista.
Mikäli asiakas haluaa käyttää jotain edellä mainituista oikeuksistaan, tulee hänen lähettää rekisterinpitäjälle kirjallinen pyyntö. Rekisterinpitäjä voi pyytää tarvittaessa pyynnön esittäjää todistamaan henkilöllisyytensä. Rekisterinpitäjä vastaa asiakkaalle EU:n tietosuoja-asetuksessa säädetyssä ajassa (maksimissaan kuukauden kuluessa). Oikeuden käyttäminen on lähtökohtaisesti maksutonta.